Datenschutzerklärung

Das Zentrum für Forschung zu sexueller Gewalt an Kindern und Jugendlichen (ZEFSG) entsteht und wird betrieben im Auftrag der Unabhängigen Bundesbeauftragten gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) beim Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ).

Zu den Aufgaben des ZEFSG beim Deutschen Jugendinstitut e.V. (DJI) gehört es unter anderem, die Öffentlichkeit über seine Arbeit zu informieren. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen zu den Aufgaben des ZEFSG sowie zur Studie „Safe!“. Ebenfalls bietet der Webauftritt des ZEFSG die Möglichkeit, sich für Anregungen, Verbesserungsvorschläge oder für Beschwerden an eine Ombudsperson zu wenden. 

Sofern bei diesen Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen (lebenden) Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

Name und Kontakt der/des Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend 

Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0
Telefax: 03018/ 555 - 1145
E-Mail: poststelle@bmbfsfj.bund.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmbfsfj.bund.de

Empfänger personenbezogener Daten

Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstr.2, 81541 München (Auftragsverarbeiter).

Susanne Porzelt, ombudsstelle@zefsg.de, c/o Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstr.2, 81541 München (Unterauftragsverarbeiter Ombudsperson)

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Unterauftragsverarbeiter für Hosting und Betrieb der Webseite); 

Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, Deutschland (Unterauftragsverarbeiter Maildienstleistung für Beschwerdemanagementsystem);

Verarbeitung von Log-Dateien beim Besuch dieser Seite

Bei jedem Zugriff werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert:

• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
• der Name und die URL der abgerufenen Datei;
• die anonymisierte IP-Adresse;
• http-Statuscode und Größe der Datenübertragung.

Die Daten werden maximal für die Dauer von sieben Tagen auf dem Server des Hostingdienstleisters gespeichert und anschließend gelöscht. Backups der Log-Dateien werden für 14 Tage in verschlüsselter Form gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSIG)

Nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung werden diese Daten an Dritte übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Welche Daten werden bei Kontaktaufnahme verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme mit dem ZEFSG-Forschungsteam am Deutschen Jugendinstitut e.V. verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, und dem Kommunikationsweg.

Kontaktaufnahme per Telefon 

Bei der Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden des ZEFSG per Telefon werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO

Kontaktaufnahme per E-Mail 

Sie können Nachrichten per Email an das Forschungsteam des ZEFSG schicken. Bei einer Kommunikation per E-Mail werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Eine sichere Datenübermittlung an uns ist möglich, indem Dateien mit einem geeigneten Zip-Programm verschlüsselt werden (z.B. mit der kostenlosen Software 7-Zip) und als E-Mail-Anhang versandt werden. Das Passwort zum Entschlüsseln sollte den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Deutschen Jugendinstituts auf einem anderen Kommunikationskanal (z.B. telefonisch) mitgeteilt werden.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartnerinnen und -partner.
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO)

Empfänger personenbezogener Daten: 

• Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstr.2, 81541 München

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Betroffene Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen im Sinne der DSGVO: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch, soweit die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgt (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), können Betroffene die Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.